Setiap Pengguna akan dibenarkan mencapai modul yang tertentu sahaja.
Pengguna perlu memasukkan nombor pekerja dan kata laluan untuk mencapai modul tersebut.
Pengguna perlu melindungi kata laluan dan menukar kata laluan berkenaan jika mengesyaki ia telah diketahui oleh pihak lain.
Sistem akan merekodkan nombor pekerja yang memasuki mana-mana modul dan beliau boleh diminta memberi penjelasan terhadap maklumat yang dicapai, dikemaskini atau dihapuskan.
Tanggungjawab Pengguna
Mendaftar kata laluan ke dalam sistem melalui pentadbir sistem.
Mengawal keselamatan kata laluan.
Tidak meninggalkan komputer setelah memasukkan kata laluan.
Tidak membenarkan pengguna lain menggunakan kata laluan.
Keselamatan Pengguna
Maklumat yang dikemaskini ke dalam pangkalan data akan menjadi maklumat rasmi.
Kesilapan mengemaskini perlu dimaklumkan kepada penyelia atau pegawai yang lebih tinggi bagi membolehkan tindakan pembetulan diambil.